Osuuskauppa Keskimaan lähipiirirekisteri

OSUUSKAUPPA KESKIMAAN LÄHIPIIRIREKISTERI TIETOSUOJASELOSTE (26.2.2026 alkaen) 1. Rekisterinpitäjä Osuuskauppa Keskimaa 2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Lähipiirirekisterin tarkoituksena on kerätä tiedot Osuuskauppa Keskimaan avainhenkilöiden ja heidän lähipiirinsä mahdollisista riippuvuuksista Osuuskauppa Keskimaahan. 3. Käsiteltävät henkilötiedot

Osuuskauppa Keskimaan toimitusjohtajan, konsernijohtoryhmän, hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten sekä keskijohdon ja keskeisten asiantuntijoiden
Osuuskauppa Keskimaan tytäryhtiöiden toimitusjohtajien ja hallituksen jäsenten

Nimi
Syntymäaika
Työnantaja ja asema työnantajayhteisössä
Puolison/avopuolison nimi
Puolison/avopuolisen syntymäaika
Puolison/avopuolison työnantaja ja asema työnantajayhteisössä
Muiden samassa taloudessa asuvien perheenjäsenten nimet ja syntymäajat
Ilmoittaja, ilmoittajan puolison/avopuolison sekä samassa taloudessa asuvien muiden perheenjäsenten hallitusjäsenyydet yrityksissä tai muissa yhteisöissä
Yritysten tai muiden yhteisöjen nimi, jossa ilmoittaja tai hänen puoliso/avopuoliso tai samassa taloudessa asuva muu perheenjäsen käyttää määräysvaltaa (omistus yli 50 %)
Liiketoimet ilmoittajan tai ilmoittajan lähipiiriin kuuluvien henkilöiden tai yhteisöjen tai heidän määräysvallassaan olevien yritysten tai muiden yhteisöjen ja Osuuskauppa Keskimaan tai sen tytäryhtiön välillä
Ilmoittajan arvio ilmoitettujen liiketoimien olennaisuudesta ilmoittajalle tai ilmoittajan lähipiiriin kuuluvalle tai heidän määräysvallassaan oleville yrityksille tai muille yhteisöille ja niihin sisältyvistä epätavanomaisista kaupallisista ehdoista
Osuuskauppa Keskimaan arvio ilmoitettujen liiketoimien olennaisuudesta Osuuskauppa Keskimaalle, ilmoittajalle tai ilmoittajan lähipiiriin kuuluvalle tai heidän määräysvallassaan oleville yrityksille tai muille yhteisöille ja niihin sisältyvistä epätavanomaisista kaupallisista ehdoista.

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein:

Art. 6.1 c) Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
Art. 6.1 f) Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

5. Kuvaus rekisterinpitäjän lakisääteisestä velvoitteesta ja oikeutetusta edusta Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite:

Kirjanpitoasetus (30.12.1997/1339)
Osuuskuntalaki (14.6.2013/421)

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu:

Osuuskaupassa arvioidaan ja seurataan lähipiirin kanssa tehtäviä liiketoimia Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n Hallinnointikoodi 2020 suositusten mukaisesti.

6. Mistä saamme henkilötiedot? Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. 7. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Luovutamme tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Osuuskauppa Keskimaan tilintarkastajille. 8. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. 9. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi. Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän kymmenen vuoden ajan tilinkauden päättymisestä. 10. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus;
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään. Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. 11. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. <<- Osuuskauppa Keskimaan tietosuojainformaatio