Osuuskauppa Keskimaan Rent-it vuokrausliiketoiminnan rekisteri

1.. RekisterinpitäjäOsuuskauppa Keskimaa2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusKäsittelemme henkilötietoja vuokrauksen toteuttamiseksi Rent-it tuotteissa ja palveluissa.Laskutuksen yhteydessä luovutamme henkilötietoja Osuuskauppa Keskimaan laskutusasiakasrekisteriin vuokrauksen toteuttamiseksi ja mahdollista saatavien perintää varten. (Katso lisätietoja Osuuskauppa Keskimaan laskutusasiakasrekisteri- tietosuojaseloste)Henkilötietoja käsitellään myös suora- ja jälkimarkkinointiin sekä palvelun toimivuuden kartoittamiseen.3. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi
Henkilötunnus
Toimitusosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Osuuskaupan jäsennumero
S-Business-kortin numero
Tieto henkilökuntaan kuulumisesta
Laskutusosoite, jos eri kuin toimitusosoite
Tiedot asiakkaan ostoista, tilaushistoria
Tiedot maksusuorituksista ja saatavista
Markkinointisuostumukset ja -kiellot
Toimituksen mahdolliset lisätiedot
Ajo-oikeuden tarkistus ajoneuvovuokrauksissa

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, joka muodostuu, kun asiakas vuokraa tuotteen tai palvelun Rent-it:stä.Henkilötietojen käsittely laskutusasiakkuuden mahdollistamiseksi perustuu sopimukseen asiakkaan ja toimipaikan välillä.Henkilötunnuksen käsittely perustuu rekisteröidyn yksilöimiseen sopimuksen, ja rekisteröidyn tai rekisteripitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.Suoramarkkinointi perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Suostumuksen voi peruuttaa ottamalla yhteyttä rent-it.jyvaskyla@sok.fi5. Mistä saamme henkilötiedot?Henkilötiedot kerätään suoraan asiakkaalta verkkopalvelussa tai suullisesti kivijalka-asioinnissa, jotka asiakaspalvelija syöttää verkkopalveluun asiakkaan puolesta.6. Henkilötietojen vastaanottajatHenkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin manuaalisissa ja sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä‐ ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Henkilötietoja käsitellään Suomessa / Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Tietoa ostoista luovutetaan S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriin Bonuksen maksamista varten, mikäli asiakas käyttää S-Etukorttia.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Käsiteltäviä henkilötietoja voidaan siirtää perintäkumppaneille. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.7. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimetEmme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.8. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritSäilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi. Henkilötietoja säilytetään vuokraussuhteen keston ajan sekä enintään 6 vuotta vuokraussuhteen päättymisestä. Ostohistoria asiakastiedoissa säilytetään enintään kuluvan vuoden + seuraavat 10 vuotta.9. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.10. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimuksellePalvelua ei voida toteuttaa.Emme voi toimittaa asiakkaan vuokrausta ilman henkilötietojen käsittelyä.11. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. 12. Rekisterinpitäjän yhteystiedotPostiosoite: PL 176, 40101 JYVÄSKYLÄKäyntiosoite: Ahjokatu 7, 40320 JYVÄSKYLÄY-tunnus: 0208265–2Sähköposti: tietosuoja.keskimaa@sok.fiS-ryhmän asiakasomistajapalvelu: 010 76 5858 (puhelun hinta pvm/mpm)13. Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi<<- Osuuskauppa Keskimaan tietosuojainformaatio