Osuuskauppa Keskimaan tapahtuman järjestämisen rekisteri

OSUUSKAUPPA KESKIMAAN TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISEN REKISTERI TIETOSUOJASELOSTE (20.2.2026 alkaen)1. RekisterinpitäjäOsuuskauppa Keskimaa2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on väliaikainen henkilötietojen käsittely tapahtuman toteuttamiseksi.3. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Ammattinimike
Edustamasi yritys tai organisaatio
Asema työnantajayhteisössä
Ruokavalioon ja tarjoiluihin liittyvät toiveet
Matkajärjestelyihin tarvittavat tiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Suostumuksen peruttaminen päättää rekisterinpitäjän oikeuden käsitellä henkilötietoja sellaisiin käyttötarkoituksiin, joilla ei ole suostumuksen lisäksi muuta käsittelyn perustetta.Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Mikäli rekisteröity peruuttaa ruokavalioon ja tarjoiluihin liittyvien toiveidensa käsittelyä koskevan suostumuksensa, ei rekisterinpitäjä voi näitä toiveita tarjoiluja tilatessaan huomioida. Mikäli rekisteröity peruuttaa matkajärjestelyjä varten antamansa suostumuksen, ei rekisterinpitäjä voi hoitaa kaikkia matkajärjestelyihin liittyviä asioita rekisteröidyn puolesta. Mikäli rekisteröity peruuttaa suostumuksensa sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa käsittelyyn, ei rekisterinpitäjä voi pitää rekisteröityyn yhteyttä muutoin kuin kirjepostin välityksellä.5. Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.6. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille (esim. SOK, matkatoimisto) siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Luovutamme tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 7. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.Mikäli tapahtuma järjestetään Euroopan unionin ulkopuolella, tietoja voidaan siirtää paikalliselle hotellille tai matkanjärjestäjälle niiltä osin kuin on tapahtuman järjestämisen takia välttämätöntä.8. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritTietoja säilytetään vuosi tapahtuman järjestämisvuoden päättymisestä, jonka jälkeen ne poistetaan.9. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.10. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedotPostiosoite: PL 319, 00088 S-RYHMÄ Käyntiosoite: Ahjokatu 7, 40320 JYVÄSKYLÄ Y-tunnus: 0208265–2Sähköposti: tietosuoja.keskimaa@sok.fiS-ryhmän asiakasomistajapalvelu: 010 76 5858 (puhelun hinta pvm/mpm)Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi <<- Osuuskauppa Keskimaan tietosuojainformaatio