Osuuskauppa Keskimaan sponsorointihakemusrekisteri

OSUUSKAUPPA KESKIMAAN SPONSOROINTIHAKEMUSREKISTERITIETOSUOJASELOSTE (30.3.2026 alkaen)1. RekisterinpitäjäOsuuskauppa Keskimaa2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietoja kerätään ja tallennetaan väliaikaisesti sponsorointihakemusten käsittelyn ajaksi.Tietoja käytetään hakemusten käsittelyyn, päätöksentekoon sekä hakijoiden kontaktoimiseen.3. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Lähiosoite
Postinumero
Postitoimipaikka
Yhdistys tai tähän verrannollinen taho+asema yhdistyksessä (allekirjoitusoikeus)

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietojen käsittely osana sponsorointirahan hakemista edustamalleen seuralle, yhdistykselle tai vastaavalle taholle perustuu suostumukseen.Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyn suostumus niin halutessaan. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.Suostumuksen peruutus tehdään ottamalla yhteyttä osoitteeseen sponsorointi.keskimaa@sok.fi 5. Mistä saamme henkilötiedot? Henkilötiedot kerätään hakijoilta itseltään osana sponsorointihakuprosessia.6. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 7. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.8. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritSäilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi.Kerätyt henkilötiedot tuhotaan viimeistään 2 vuoden kuluttua hakemuksen vastaanottamisesta.9. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.10. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedotPostiosoite: PL 319, 00088 S-RYHMÄ Käyntiosoite: Ahjokatu 7, 40320 JYVÄSKYLÄ Y-tunnus: 0208265–2Sähköposti: tietosuoja.keskimaa@sok.fiS-ryhmän asiakasomistajapalvelu: 010 76 5858 (puhelun hinta pvm/mpm)Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi <<- Osuuskauppa Keskimaan tietosuojainformaatio