Osuuskauppa Keskimaan vähittäiskaupan yhteistyökumppani- ja tavarantoimittajarekisteri

OSUUSKAUPPA KESKIMAAN VÄHITTÄISKAUPAN YHTEISTYÖKUMPPANI- JA TAVARANTOIMITTAJAREKISTERI TIETOSUOJASELOSTE (19.3.2026 alkaen)1. RekisterinpitäjäOsuuskauppa Keskimaa2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusYhteistyökumppani- ja tavarantoimittajarekisteriin tallennettavien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon, tiedon jakamisen ja yhteistyön toteuttaminen marketkaupan tavarantoimittajien, palveluntarjoajien, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien yhteyshenkilöiden kanssa Osuuskauppa Keskimaassa.3. Käsiteltävät henkilötiedotKäsittelemme yhteyshenkilöiden osalta seuraavia tietoja:

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Työnantaja ja tehtävänimike yrityksessä
Yhteyshenkilön kanssa käyty viestintä

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteYhteistyökumppaneiden ja tavarantoimittajien yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhteyshenkilön suostumus toimittajan ja osuuskaupan väliseen yhteistyöhön liittyen tai kaupallinen sopimus. 5. Mistä saamme henkilötiedot?Saamme henkilötiedot yhteistyökumppanilta / toimittajalta itseltään, tai tämän työnantajayritykseltä.6. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Luovutamme tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 7. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.8. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritSäilytämme tämän selosteen mukaisia henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin sopimussuhde yhteistyökumppanin tai tavarantoimittajan kanssa on olemassa tai suostumus on voimassa ja yhteyshenkilö on yhteistyökumppanin tai tavarantoimittajan palveluksessa, ja tiedot ovat hyödynnettävissä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Poistamme säännöllisesti vanhentuneita tietoja.9. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.10. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselleYhteistyö- tai toimittajasopimuksen solmiminen ja liikesuhteen aloittaminen tai jatkaminen ei onnistu.11. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedotPostiosoite: PL 176, 40101 JYVÄSKYLÄKäyntiosoite: Ahjokatu 7, 40320 JYVÄSKYLÄY-tunnus: 0208265–2Sähköposti: tietosuoja.keskimaa@sok.fiS-ryhmän asiakasomistajapalvelu: 010 76 5858 (puhelun hinta pvm/mpm)Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi <<- Osuuskauppa Keskimaan tietosuojainformaatio